Allgemeines zur Bewerbung:
Unter dem Begriff Bewerbung versteht man grundsätzlich die schriftliche Bewerbung, mit allem was dazu gehört. Das wichtigste an der Bewerbung ist, dass diese beim zuständigen Personalverantwortlichen auffällt und nach Möglichkeit positiv ankommt. Vorraussetzung ist natürlich, dass Sie dem Unternehmen das bieten können, was dieses von Ihnen verlangt, oder besser sogar noch mehr.
Wichtige Regel AIDA:
Dieser Begriff ergibt sich aus jeweils ersten Buchstaben von 4 Wörtern. Das A steht für Attention (=Aufmerksamkeit), das I für Interest (= Interesse), das D für Desire (= Wunsch) und das zweite A für Action (=Handlung). Das heisst, Sie sollten mit Ihrer Bewerbung Aufmerksamkeit erregen, Sie sollten das Interesse des Personalverantwortlichen erwecken, und dieser sollte beim Lesen Ihrer Bewerbung den Wunsch verspüren, das zu tun, was Sie von Ihm erwarten und zu guter Letzt soll der Personalverantwortliche Handeln (Sie einzustellen).
Was sind nun die üblichen Bewerbungsunterlagen:
- ein Bewerbungsschreiben
- einen Lebenslauf (Erläuterung in einem späteren Blog)
- ein Lichtbild (Erläuterung in einem späteren Blog)
- und Nachweise Ihrer bisherigen Leistungen (Erläuterung in einem späteren Blog)
Nun zum ersten Punkt dem Bewerbungsschreiben:
Dieser ist wiederum unterteilt in:
- der äusseren Form
- dem Inhalt (Erläuterung in einem späteren Blog)
- und dem Stil (Erläuterung in einem späteren Blog)
Jetzt zum Bewerbungsschreiben – der äusseren Form:
Ganz einfach ausgedrückt sollte das Bewerbungsschreiben sauber, modern aber nicht übertrieben sein. Ausserdem sollte das Bewerbungsschreiben in der Regel eine Seite lang sein. Die Seiteabstände, die ABsätze und der Zeilenabstand sind in DIN 5008 definiert.
Bewerbungsschreiben – das Papier:
Das von Ihnen verwendete Papier sollte auf jeden Fall weiss sein und auf keinen Fall knallig bunte Farben haben. Die übliche Größe ist DIN A4. Weiters sollte auf dem Papier nichts ausgebessert sein und auch keine Korrekturbänder verwenden und natürlich auf keinen Fall etwas durchstreichen.
Bewerbungsschreiben – der Briefkopf:
Wenn der Personalverantwortlich den Brief öffnet möchte er folgendes wissen: Wer hat den Brief geschrieben, Wo wohnt der Bewerber und wann hat dieser den Brief versendet. Bei Ihrem Namen sollten Sie auch keine sogenannten Spitznamen verwenden, wir zum Beispiel Fritzi, usw., sondern immer den vollständigen Vor- und Nachnamen angeben. Desweiteren sollten Sie keine auffälligen Schriftarten verwenden, sondern möglichst neutrale Schrifttypen.
Bewerbungsschreiben – die Anschrift:
Die Anschrift darf natürlich auf keinen Fall fehlen. Auch die Anschrift ist laut DIN-Norm definiert. Nun stellt sich natürlich die Frage, an welche Person sendet man die Bewerbungsunterlagen. Wie in einem anderen Blog schon erwähnt, sollte sich die Bewerbung bei kleinen Firmen an die Geschäftsleitung und bei mittleren bis größeren Firmen an die Personalabteilung wenden. Noch besser ist es natürlich, wenn Sie den Personalverantwortlichen mit dem Name kennen (dann natürlich diesen angeben). Die Anschrift sollte auf der linken Seite unten, ungefähr 3 cm von Links eingerückt stehen.
nun ein Beispiel für ein Anschrift:
MusterFirma XXX
an Personalabteilung
Hohenstrasse 3
22353 Musterstadt
Bewerbungsschreiben – der Betreff:
Der Betreff ist ein sehr wichtiger Bestandteil des Bewerbungsschreibens, den auf diesen sehen viele Personalverantwortliche zuerst. Die Länge sollte 1 bis 2 Zeilen sein (nicht mehr). Das Wort Betreff kann aber je nach Belieben weggelassen werden. Der Betreff könnte zum Beispiel lauten: Bewerbung als …., Ihre Stellenanzeige in der .. Zeitung (Chiffre Nummer), usw.
Bewerbungsschreiben – die Anrede:
Der Standard für die Anrede lautet “Sehr geehrte Damen und Herren”, oder wenn Sie den Namen des Empfängers kennen, dann zum Beispiel “Sehr geehrte Frau …”. Auf keinen Fall sollten Sie schreiben “Sehr geehrte Firma” oder “Werte Firma” usw.
Bewerbungsschreiben – die Grussformel:
Die Grussformel steht am Schluss des Briefes und sollte auf der linken Hälfte des Schreibens eingefügt sein. Die Standard Grussformel lautet “mit freundlichen Grüssen” oder kann auch etwas persönlicher gestaltet sein, wie zum Beispiel “für Ihre Bearbeitung im voraus dankend verbleibe ich mit freundlichen Grüßen … ” usw. Die Grußformel ist wiederum entsprechend der DIN 5008 festgelegt.
Bewerbungsschreiben – der Anlagenvermerk:
Im Anlagenvermerk sind alle Blätter angeführt, die dem Bewerbungsschreiben beigelegt sind. Achten Sie darauf, dass kein Schriftstück fehlt, aber auch kein Schriftstück beigelegt ist, dass sich nicht im Anlagenvermerk befindet.
Allgemeines:
Das Bewerbungsschreiben sollte zur besseren Übersicht in einige Absätze unterteilt sein (aber auch nicht zuviele).
Und nun viel Erfolg und herzliche Grüße !!!
Ihr JobThinder-Team
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